物流行業收貨流程

  收貨作業,也稱人庫作業或進貨作業,其主要內容包括人庫前的準備、貨物接運交接、貨物驗收、人庫表單制作。

  廣州物流公司為了規范收貨作業管理工作,保證收貨過程中各項作業能夠規范地開展,需要制定詳細的收貨作業流程。

  (一)進貨的計劃分析

  進貨計劃的制訂必須依據訂單所反映的信息,掌握貨物到達的時間、晶類、數量及具體的到貨方式,盡可能準確預測出到貨時間,以盡早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。

  (二)貨物接運與卸貨

  到達倉庫的貨物有一部分是由供應商直接運到倉庫交貨,其他貨物則要經過鐵路、公路、航運和空運等運輸工具轉運。凡經過交通運輸部門轉運的貨物,均需經過倉庫接運后,才能進行人庫驗收。

  (三)標示與分類

  廣州物流為保證倉庫的物流作業準確而迅速進行,在收貨作業中必須對貨物進行清楚有效的分類及編號。可以按貨物的性質、存儲地點、倉庫分區情況對貨物進行分類編號。

  (四)查核收貨信息

  到貨貨物通常具備下列單據或相關信息:采購訂單、采購進貨通知單,供應商開具的出倉單、發票及發貨明細表等。有些貨物還隨貨附有貨物質量書、材質證明書、合格證、裝箱單等。對由承運倉庫轉運的貨物,接運時還需審核運單,核對貨物與單據反映的信`急是否相符。若有差錯,應填寫記錄,由送貨人員或承運人簽字證明,以便明確責任。

  (五)檢驗與驗收

  貨物檢驗與驗收即對到庫貨物進行理貨、分類后,根據有關單據和進貨信息等憑證清點到貨數量,確保人庫貨物數量準確,同時,通過目測或借助檢驗儀器對貨物質量和包裝情況進行檢查,并填寫驗收單據和其他驗收憑證等驗收記錄。對查出的問題及時進行處理,以保證人庫貨物在數量及質量方面的準確性,避免給倉庫造成損失。

  (六)入庫信息處理

  貨物驗收完畢后,即可通過搬運碼放過程進入指定儲位存儲,進人存儲作業。廣州到平頂山物流在此過程中,必須做好進貨過程中相關信息的處理。首先須將所有進貨人庫單據進行歸納整理,詳細記錄驗收情況,登記人庫貨物的存儲位置;然后依據驗收記錄和到貨信息,對庫存貨物保管賬目進行處理,庫存賬面數量與庫存實物數量同時增加。

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